Términos del servicio
Términos y Condiciones de Participación
Primer Congreso Regional del Bajío de Neonatología y Enfermería Neonatal
Organizado por Federación Nacional de Neonatología de México, A.C., Sociedad Potosina de Neonatología, A.C., Colegio de Neonatología del Estado de Zacatecas, A.C., Asociación de Neonatología del Estado de Aguascalientes, Asociación de Neonatología del Estado de Guanajuato y Sociedad Queretana de Neonatología.
1. Disposiciones Generales
1.1. Aceptación de Términos: La inscripción y participación en el Primer Congreso Regional del Bajío de Neonatología y Enfermería Neonatal (en adelante, "el Congreso") implica la total e incondicional aceptación de estos Términos y Condiciones. 1.2. Objeto: Estos términos regulan las condiciones de inscripción, pago, participación y cancelación del Congreso. 1.3. Fechas y Sede: El Congreso se llevará a cabo los días 18 al 21 de febrero del 2026 en forma presencial en el Centro Cultural Universitario Bicentenario ubicado en Avenida Sierra Leona 550, Colonia Lomas 3ª. Sección, San Luis Potosí, S.L.P.
2. Inscripción y Categorías
- 2.1. Requisitos de Inscripción: El participante debe completar el formulario de registro oficial proporcionando información veraz y completa. 2.2. Categorías y Tarifas: Las tarifas de inscripción varían según la categoría (ej. Médico Especialista, Enfermero, Residente, Estudiante) y la fecha de pago (ej. Tarifa Regular, Tarifa Tardía). Los montos exactos se encuentran detallados en el sitio web oficial del Congreso: www.congresobajioneos.com. 2.3. Comprobantes: Para categorías con descuento (Residente, Estudiante), es obligatorio adjuntar y presentar una constancia oficial vigente que acredite su estatus al momento del registro y/o en el acceso al Congreso. El incumplimiento resultará en la aplicación de la tarifa regular. 2.4. Cupo limitado: Cada módulo, conferencias, talleres y actividades programadas del congreso tiene un cupo limitado. La asignación de cupos se realizará por orden de registro y pago. Se recomienda a los participantes asegurar su lugar con prontitud. 2.5. Cambios de Módulo, Categoría o Taller: No se podrán realizar cambios de módulo ni de categoría una vez completada la inscripción.
3. Proceso de Pago y Permisos para Plataforma Externa
3.1. Métodos de Pago: El pago de la inscripción se realizará a través del Portal de Pago Electrónico Externo. 3.2. Portal de Pago Externo: Para facilitar las transacciones seguras en línea, el Congreso utiliza la plataforma de pagos de Mercado Pago (en adelante, "el Portal"). 3.3. Aceptación de Cargos por Servicio: El Participante reconoce y acepta que el uso del Portal Externo puede generar una comisión o cargo por servicio adicional, el cual será cobrado directamente por el Portal y se sumará al costo de la inscripción. Este cargo se indicará claramente antes de finalizar la transacción. El Comité Organizador del Congreso no recibe ni se beneficia de este cargo por servicio. 3.4. Responsabilidad del Portal: El Participante entiende que el Portal es un proveedor de servicios externo. Cualquier problema técnico, error en el procesamiento del pago o disputa relacionada con el cobro por servicio es responsabilidad del Portal. El Congreso solo es responsable de verificar la confirmación final de la recepción del pago por el monto neto de la inscripción. 3.5. Seguridad de Datos: La información financiera sensible (ej. números de tarjeta de crédito) es manejada y resguardada exclusivamente por el Portal, bajo sus propias políticas de seguridad y privacidad. El Congreso no almacena ni tiene acceso a dicha información.
4. Cancelación y Reembolsos
4.1. Política de Cancelación y Reembolso: Se informa a todos los participantes que no habrá cancelaciones ni reembolsos una vez efectuado el pago de la inscripción. Favor de considerar cuidadosamente su participación antes de realizar su pago. 4.2. Cargos No Reembolsables: El cargo por servicio cobrado por el Portal de Pago Externo (mencionado en 3.3) NO será reembolsable bajo ninguna circunstancia, ya que este corresponde a un servicio prestado por la plataforma externa. 4.3. Transferencia de Inscripción: No se podrá realizar cambio de persona inscrita a otra. La inscripción es única e intransferible.
5. Aspectos Académicos y de Conducción
5.1. Certificación: Se otorgará un certificado de asistencia a los participantes que asistan a las sesiones académicas. 5.2. Materiales: Los materiales (ej. presentaciones, abstracts) son propiedad intelectual de los ponentes. Queda estrictamente prohibido grabar, reproducir o distribuir dicho material sin la autorización expresa del ponente y del Comité Organizador. 5.3. Comportamiento: El Comité Organizador se reserva el derecho de negar o revocar la entrada a cualquier persona cuya conducta sea considerada inapropiada, disruptiva o que incumpla estos términos, sin derecho a reembolso.
6. Protección de Datos y Privacidad
6.1. Aviso de Privacidad: Los datos personales recabados serán utilizados únicamente para fines relacionados con la organización, comunicación y operación del Congreso, de acuerdo con el Aviso de Privacidad disponible en https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php%3Fcodigo%3D5284966%26. 6.2. Uso de Imagen: Al registrarse, el participante autoriza al Comité Organizador a utilizar, reproducir y distribuir imágenes o videos capturados durante el Congreso (donde pueda aparecer el participante) con fines promocionales, informativos o de archivo, sin fines de lucro.